Урок №13. Разделение одного столбца на несколько в Excel

Урок №13. Разделение одного столбца на несколько в Excel:

Excel 2013 позволяет разделить текст одного столбца на несколько. Создадим таблицу, в которой содержатся произвольные фамилия, имя и отчество трёх человек (в моём случае это Дёмин Денис Петрович, Афанасьев Антон Макарович и Зинченко Дарья Михайловна). Фамилия, имя и отчество отделены запятыми (ссылка на таблицу). Выглядит таблица вот так (снимок ниже).

На вкладке "Данные" нажмите "Текст по столбцам".

Укажите формат данных с разделителями, роль которых в данном примере играют запятые. Нажмите "Далее".

Выберите в качестве символа-разделителя запятую. Обратите внимание, что Excel сразу же наглядно отобразит разделение текста одного столбца на несколько.

В данном примере в качестве символа-разделителя можно использовать пробел. В чём разница между использованием запятой и пробела? Давайте наглядно представим такую схему.

(Дёмин)(,)(пробел)(Денис)(,)(пробел)(Петрович)

Если в качестве символа-разделителя указать запятую, тогда запятая исчезает из нашей схемы, а новый столбец начинается сразу после символа-разделителя.

(Дёмин)
(пробел)(Денис)
(пробел)(Петрович)

Если же в качестве символа-разделителя указать пробел, тогда из нашей схемы исчезает пробел. Проверим.

(Дёмин)(,)
(Денис)(,)
(Петрович)

Если вы не хотите оставлять пробел перед именем и отчеством, тогда можно указать в качестве символов-разделителей одновременно запятую и пробел. В зависимости от форматирования разделяемого столбца возможны различные варианты, но все они работают по описанной выше схеме.

На следующем шаге нажмите "Готово".

На снимке ниже результат работы - фамилия, имя и отчество распределены по трём столбцам.

При необходимости для разделения текста можно выбрать весь столбец A. Обратите внимание, что в данном примере в Microsoft Excel 2013 можно разделить текст из ячеек A1 и A2. При попытке разделить ячейки A1 и A3 появится сообщение об ошибке.

Страница обновлена 10 октября 2021 года.